こんばんは!
G.O.D.ツール担当の北野です!

桜、満開ですね!
お花見しましたか??

僕は4月の平日昼間に、京都で花見をする予定があります!
平日昼間に花見できるって、ノマドワーカーの特権ですね☆

 

さて、
前回は、VLOOKUP関数を使って、別シートから
「Item Number」
「カスタムラベル」
「商品名」
の情報をSold Listingのデータから読み込みました。

今回は、
数値の情報を読み込みましょう!

 

▼今回のテーマ
■フィル操作をやってみよう!
■「ArrayFormula関数」を使ってみよう!

 

▼フィル操作をやってみよう!

前回のおさらい的な感じで、
「販売数量」
「販売価格」
「販売送料」
「米国税金」
をSold Listingのシートから読み込みましょう。

前回の作業がしっかり完了していれば、
D2セルには
=IFERROR(VLOOKUP($A2,SoldListing!$A:$AN,13,false))
という計算式が入力されていると思います。

前回と同じ操作をするならば、
D2セルをコピーして、
E2セルからH2セルにかけてペーストしたいところですが、
今回はもっと簡単な操作方法を覚えましょう!

 

D2セルをクリックしてください。
すると、セルの右下の隅に「■」があります。

この「■」をクリックしたまま、
コピーしたい先までドラッグします。
今回の場合はH2セルまでですね。

この操作を「フィル」と言います。
右下の■をズラす操作のことをフィルと言います。
Excelでもおなじみの操作です。

こんな感じになります。

あとは、読み込む列数の数字を変えるだけです。
(逆に言うと、VLOOKUPはこの列数の数値を変えるのが面倒だったりします・・・)

Sold Listingのデータからは
「販売数量」:Quantity
「販売価格」:Sale Price
「販売送料」:Shipping and Handling
「米国税金」:US Tax
の列を読み込んでくれば良いですね。

何列目ですか?
数えて入力してくださいね!

ここまで進めました。

 

▼「ArrayFormula関数」を使ってみよう!

ということで、
いきなり「??なにその関数??」的なのが出てきましたね。

Excelを使ってるとお目にかかることのないこの関数、
Googleスプレッドシートで使える関数です。

Google公式の解説はこちらです。
⇒ https://support.google.com/docs/answer/3093275?hl=ja

配列数式から返された値を複数行または複数列に表示したり、非配列関数で配列を使用したりすることができます。

この説明で分かってもらえると、
ここの解説が必要なくなってしまいますね!
解説していきますので、付いてきてくださいね!

今回は、
1番上のセルに入力した計算式を、
下のセルにも繰り返し行う
という用途で使います!

これを使うことで、
VLOOKUPを下にフィルするよりも
・ラクに
・処理スピード速く
データを入力することができます!

最初は慣れない操作に戸惑うかもしれませんが、
慣れるととても便利な関数です!

ぜひ使えるようになりましょう!

 

では、E列の販売数量を
ArrayFormula関数を使ってデータを入れましょう!

E2セルをクリックします。

数式エディタで、
=(イコール)の後ろをクリックしてカーソルを合わせます。

そこで、「ArrayFormula」と入力しても良いのですが、
ArrayFormulaを入力するためのショートカットキーがあります!!

Shift + Control + Enter

これを押すと、「ArrayFormula」が入力されます!

無駄に改行がはいりますので、
=(イコール)の後ろの改行を削除してください。

これで確定しても、なにも変化はありません。

配列数式になってないからです。

2文字追加することで、配列数式にすることができます!

現在
=ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP($A2,SoldListing!$A:$AN,15,false)))
となっていると思いますが、

このVLOOKUPの最初の引数の「$A2」を
「$A2:A」に変更します。

すると、縦一列のデータが自動入力されます!

今は10行ぐらいにしかまとめてデータを入力していないのであまり感じないかもしれませんが、
計算のスピードアップができています!

「販売価格」
「販売送料」
「米国税金」
も同様に、ArrayFormula関数を使ってデータを入力しておきましょう!

次回は、販売合計金額を計算します!

 

 

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